Formal Letters
Question 1: Write a formal invitation letter to the students of your school to attend the career counselling programme to be held in your school on IIT-JEE and NEET. [2025]
Answer:
Sharda Public School, Bhopal
Date: 11 July 2025
Subject: Invitation for Career Counselling Programme on IIT-JEE and NEET
Dear Students,
You are cordially invited to attend a Career Counselling Programme on IIT-JEE and NEET being organized in our school. Experts will guide you about exam patterns, preparation strategies, and career opportunities.
📅 Date: 15 July 2025
🕙 Time: 10:00 AM to 1:00 PM
📍 Venue: School Auditorium
Your presence is highly encouraged.
Principal
Sharda Public School, Bhopal
Question 2: Write a letter to the editor of your local newspaper, expressing your concern over the increase in the rate of road accidents, rash driving and suggesting ways to control over the accidents. Give possible solution. [2025]
Answer:
To,
The Editor,
The Times Herald,
Bhopal.
Date: 11 July 2025
Subject: Concern over rising road accidents and rash driving
Sir/Madam,
Through your newspaper, I want to express my concern about the increasing number of road accidents due to rash driving and traffic rule violations. Every day, many innocent lives are lost.
Possible solutions:
Strict traffic rule enforcement
Heavy fines for rash driving
Awareness campaigns in schools and colleges
Better road conditions and proper lighting
I request the concerned authorities to take quick action and ensure safer roads for everyone.
Yours sincerely,
Ravi Sharma
A concerned citizen
Bhopal
Question 3: You are Abhishek Saxena, residing at 54, DIG Colony, Indore. Write a letter to the editor of a newspaper complaining against the nuisance caused by loudspeakers in your locality. [2024]
Answer:
54, DIG Colony
Indore
10 July 2025
The Editor
The Times of India
Indore
Subject: Loudspeaker problem in our area
Sir/Madam,
I want to draw your attention to the loudspeaker problem in our colony. People play loud music during parties, religious functions, and other events. It goes on till late night and causes disturbance to students, elderly people, and patients.
We are not able to sleep or study properly. I request you to publish this issue in your newspaper so that the authorities take action and control the use of loudspeakers.
Thanking you.
Yours sincerely,
Abhishek Saxena
Question 4: You are Raj/Riya, residing at 49/A-Basant Kunj, Indore. Write a letter to the executive engineer of MPEB complaining about the frequent breakdown of electricity in your area. [2025]
Answer:
Raj/Riya
49/A-Basant Kunj
Indore
10 July 2025
To
The Executive Engineer
Madhya Pradesh Electricity Board (MPEB)
Indore
Subject: Complaint regarding frequent breakdown of electricity in our area
Sir/Madam,
I am writing to draw your attention to the frequent and prolonged breakdown of electricity in our locality, Basant Kunj, Indore. The power supply is extremely irregular, especially during the evening hours. This causes a lot of inconvenience to the residents, particularly to students who are preparing for their exams.
I request you to kindly take immediate steps to improve the electricity supply and ensure regular maintenance of power lines in our area.
Thanking you,
Yours sincerely,
Raj/Riya
Question 5: You are Shilpi residing at 27 M.G. Marg Ujjain. Write a letter to the Collector of your district about the lack of hospital in your area. [2011, 2014, 2018]
Answer:
27, M.G. Marg,
Ujjain.
Date: 3rd October 2025
To,
The Collector,
District Ujjain,
Madhya Pradesh.
Subject: Request for establishment of a hospital in our area.
Respected Sir,
I wish to bring to your kind notice the lack of a hospital in our area. In case of any emergency or accident, people are forced to go to far-off hospitals which causes unnecessary delay and risk to life.
Therefore, I humbly request you to kindly look into this matter and take necessary steps for the establishment of a hospital in our locality. This will be of great help to the residents.
Yours faithfully,
Shilpi
Question 6: Write a letter to the Post Master of your town complaining about the non-delivery of your letters and parcels. [2016, 2024]
Answer:
Arera Colony,
Bhopal
Date: 3rd October 2025
To,
The Post Master,
Head Post Office,
Bhopal.
Subject: Complaint regarding non-delivery of letters and parcels.
Respected Sir,
I regret to inform you that for the past few weeks, I have not been receiving important letters and parcels sent to me. This has caused me great inconvenience as some of them were urgent and related to official work.
Kindly look into the matter and take appropriate action to ensure that such negligence does not occur again. I hope you will take immediate steps to restore the efficiency of postal services in my area.
Yours faithfully,
Adarsh
Question 7: Write a letter to the S.D.M. of your area requesting him to put a ban on loud speakers during your annual examination. [2013, 2015, 2018]
Answer:
8, Arvind Nagar,
Ujjain (M.P.)
Date: 3rd October 2025
To,
The S.D.M.,
District Ujjain,
Madhya Pradesh.
Subject: Request to ban loudspeakers during annual examination.
Respected Sir,
I am a student of Class 12 residing at Arvind Nagar, Ujjain. Our annual examinations are going to start shortly. At this time, we require a peaceful atmosphere for study and concentration. Unfortunately, loudspeakers are used frequently in our area, especially during social and religious functions, which cause a lot of disturbance.
I, therefore, request you to kindly impose a temporary ban on the use of loudspeakers in our locality during the examination period. This will greatly help the students to prepare sincerely for their exams.
Thanking You,
Yours faithfully,
Vinay Sharma
Question 8: You are Sheetal Sharma. Write an application to your Principal for school leaving certificate. [2015, 2017]
Answer:
To,
The Principal,
Govt Higher Secondary School,
Dewas (M.P.)
Subject: Application for School Leaving Certificate.
Respected Sir,
I beg to state that my father has been transferred to Indore. Due to this reason, I am unable to continue my studies in your esteemed school. I kindly request you to issue me a School Leaving Certificate at the earliest so that I may take admission in another school without delay.
I shall be highly obliged for your kind cooperation.
Yours obediently,
Sheetal Sharma
Class – XII
Roll No. – 12845726
Informal Letters
Question 1: You are Manu/Meera, resident of Ashoka Society, Bhopal. Write a letter to your friend to invite him/her to spend summer vacations with you. [2009, 2019, 2025]
Answer:
Manu/Meera
Ashoka Society
Bhopal
10 July 2025
Dear Raaj,
I hope this letter finds you in good health and high spirits. Our summer vacations are about to start, and I would love to invite you to spend them with me at my home in Bhopal.
We have planned several fun activities like visiting the zoo, going for picnics, and even a short trip to nearby hill stations. I am sure you will enjoy your time here. My parents are also excited to welcome you.
Do write back soon and let me know your travel plans. I am eagerly waiting for your visit.
With love,
Your friend
Manu/Meera
Question 2: You are Pradeep Sharma, residing at 45, M.P. Nagar, Ujjain. Write a letter to your friend advising him to study English, Maths, General Knowledge and Reasoning for competitive examination. [2014, 2017, 2022]
Answer:
45, M.P. Nagar
Ujjain
10 July 2025
Dear Rakesh,
I hope you are doing well. I am writing this letter to advise you to start preparing for competitive exams. These days, exams like SSC, Bank, Railway, etc., are very popular, and for success, we must study well.
You should focus on English, Maths, General Knowledge, and Reasoning. These subjects are very important in almost every exam. You can use good books or online apps to prepare. Practice daily and take mock tests to improve.
I hope you will take my advice seriously and start your preparation soon.
Yours sincerely,
Pradeep Sharma
Question 3: You are Saurabh/Sunita, write a letter to your friend inviting him/her to attend elder sister’s marriage going to be held in May 2024. [2009, 2017]
Answer:
123, Shastri Nagar
Bhopal (M.P.)
15th April, 2024
Dear Ankit,
I am very happy to tell you that my elder sister’s marriage is on 12th May 2024 at Rudraksh Marriage Garden, Bhopal.
Please come early and join all the functions. Your presence will make the occasion more special. Kindly convey my regards to Uncle and Aunty.
Yours sincerely,
Saurabh / Sunita
Question 4: Write a letter to your sister explaining her about the importance of hobbies. *
Answer:
123, Nehru Colony
Gwalior (M.P.)
15th July, 2025
Dear Aradhya,
I hope you are doing well. Today I want to tell you something important — the value of having a hobby.
Hobbies are not just for fun. They help us learn new things, reduce stress, and use our free time in a good way. Whether it’s drawing, dancing, reading, or gardening — hobbies make us happy and improve our skills.
I suggest you choose a hobby you enjoy. It will make your mind fresh and help you in your studies too.
Take care and write back soon.
Yours loving brother,
Abhay
Hindi Translation of All Letters
✦ औपचारिक पत्र (Formal Letters)
प्रश्न 1: करियर काउंसलिंग कार्यक्रम के लिए औपचारिक निमंत्रण पत्र
शारदा पब्लिक स्कूल, भोपाल
दिनांक: 11 जुलाई 2025
विषय: आईआईटी-जेईई और नीट पर करियर काउंसलिंग कार्यक्रम के लिए निमंत्रण
प्रिय विद्यार्थियों,
आपको सादर आमंत्रित किया जाता है कि आप हमारे विद्यालय में आयोजित होने वाले करियर काउंसलिंग कार्यक्रम में सम्मिलित हों। इसमें विशेषज्ञ परीक्षा पैटर्न, तैयारी की रणनीति और करियर अवसरों के बारे में मार्गदर्शन देंगे।
📅 तिथि: 15 जुलाई 2025
🕙 समय: प्रातः 10:00 बजे से दोपहर 1:00 बजे तक
📍 स्थान: विद्यालय सभागार
आपकी उपस्थिति अपेक्षित है।
प्रधानाचार्य
शारदा पब्लिक स्कूल, भोपाल
प्रश्न 2: सड़क दुर्घटनाओं और लापरवाह ड्राइविंग पर संपादक को पत्र
प्रति,
संपादक महोदय,
द टाइम्स हेराल्ड,
भोपाल।
दिनांक: 11 जुलाई 2025
विषय: बढ़ती सड़क दुर्घटनाओं और लापरवाह ड्राइविंग के प्रति चिंता
महोदय,
आपके समाचार पत्र के माध्यम से मैं सड़क दुर्घटनाओं की बढ़ती संख्या और लापरवाह वाहन चलाने की समस्या पर अपनी चिंता व्यक्त करना चाहता हूँ। प्रतिदिन अनेक निर्दोष लोग अपनी जान गंवा रहे हैं।
संभावित समाधान:
- यातायात नियमों का कड़ाई से पालन
- लापरवाह गाड़ी चलाने पर भारी जुर्माना
- विद्यालयों और महाविद्यालयों में जागरूकता अभियान
- सड़कों की उचित मरम्मत और पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था
मैं संबंधित अधिकारियों से अनुरोध करता हूँ कि शीघ्र कार्रवाई करें और सभी के लिए सुरक्षित सड़कें सुनिश्चित करें।
भवदीय,
रवि शर्मा
एक चिंतित नागरिक
भोपाल
प्रश्न 3: लाउडस्पीकर की समस्या पर संपादक को पत्र
54, डी.आई.जी. कॉलोनी
इंदौर
दिनांक: 10 जुलाई 2025
प्रति,
संपादक महोदय,
द टाइम्स ऑफ इंडिया,
इंदौर।
विषय: लाउडस्पीकर की समस्या पर ध्यानाकर्षण
महोदय,
मैं आपके ध्यान में हमारे कॉलोनी में लाउडस्पीकर की समस्या लाना चाहता हूँ। लोग पार्टियों, धार्मिक आयोजनों और अन्य अवसरों पर तेज आवाज में लाउडस्पीकर बजाते हैं। यह देर रात तक चलता है जिससे विद्यार्थियों, बुजुर्गों और बीमार लोगों को बहुत परेशानी होती है।
हम ठीक से पढ़ या सो नहीं पाते। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया इस समस्या को समाचार पत्र में प्रकाशित करें ताकि संबंधित अधिकारी इस पर ध्यान दें।
धन्यवाद।
भवदीय,
अभिषेक सक्सेना
प्रश्न 4: बिजली कटौती की शिकायत पत्र
राज/रिया
49/ए, बसंत कुंज
इंदौर
दिनांक: 10 जुलाई 2025
प्रति,
कार्यकारी अभियंता,
म.प्र. विद्युत मंडल (MPEB),
इंदौर।
विषय: क्षेत्र में बार-बार बिजली जाने की शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूँ कि हमारे क्षेत्र बसंत कुंज, इंदौर में बार-बार और लंबे समय तक बिजली कटौती हो रही है। विशेषकर शाम को बिजली बहुत अनियमित रहती है। इससे लोगों को कठिनाई होती है, विशेष रूप से विद्यार्थियों को जो परीक्षाओं की तैयारी कर रहे हैं।
अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि कृपया इस समस्या का शीघ्र समाधान करें और नियमित रूप से लाइन की देखभाल सुनिश्चित करें।
धन्यवाद।
भवदीय,
राज/रिया
प्रश्न 5: अस्पताल की मांग हेतु कलेक्टर को पत्र
27, एम.जी. मार्ग,
उज्जैन।
दिनांक: 3 अक्टूबर 2025
प्रति,
कलेक्टर महोदय,
जिला उज्जैन,
मध्यप्रदेश।
विषय: हमारे क्षेत्र में अस्पताल स्थापित करने हेतु निवेदन
मान्यवर,
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूँ कि हमारे क्षेत्र में अस्पताल नहीं है। किसी भी आपातकालीन स्थिति या दुर्घटना में लोगों को दूर-दराज के अस्पतालों में जाना पड़ता है जिससे समय की बर्बादी और जान को खतरा होता है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया शीघ्र अस्पताल स्थापित करवाने की व्यवस्था करें। यह हम सभी निवासियों के लिए अत्यंत लाभकारी होगा।
सधन्यवाद,
भवदीया,
शिल्पी
प्रश्न 6: पत्र और पार्सल न मिलने की शिकायत
अरेरा कॉलोनी,
भोपाल।
दिनांक: 3 अक्टूबर 2025
प्रति,
पोस्ट मास्टर,
प्रधान डाकघर,
भोपाल।
विषय: पत्र और पार्सल न मिलने के संबंध में शिकायत
मान्यवर,
मुझे खेद है कि पिछले कुछ हफ्तों से मुझे मेरे पत्र और पार्सल नहीं मिल रहे हैं। इनमें से कुछ अत्यंत आवश्यक और कार्यालय से संबंधित थे। इस वजह से मुझे बहुत असुविधा हुई है।
कृपया इस मामले की जाँच करें और शीघ्र उचित कार्रवाई करें ताकि भविष्य में ऐसी लापरवाही न हो।
सधन्यवाद।
भवदीय,
आदर्श
प्रश्न 7: परीक्षा के समय लाउडस्पीकर बंद करने का निवेदन
8, अरविंद नगर,
उज्जैन (म.प्र.)
दिनांक: 3 अक्टूबर 2025
प्रति,
एस.डी.एम. महोदय,
जिला उज्जैन,
मध्यप्रदेश।
विषय: वार्षिक परीक्षा के समय लाउडस्पीकर बंद करने हेतु निवेदन
मान्यवर,
मैं कक्षा 12 का छात्र हूँ और अरविंद नगर, उज्जैन में रहता हूँ। हमारी वार्षिक परीक्षाएँ शीघ्र प्रारंभ होने वाली हैं। इस समय हमें पढ़ाई के लिए शांति की आवश्यकता है। किंतु हमारे क्षेत्र में अक्सर सामाजिक और धार्मिक आयोजनों में लाउडस्पीकर बजते हैं, जिससे बहुत बाधा होती है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया परीक्षा अवधि में अस्थायी रूप से लाउडस्पीकर बंद कराने का आदेश दें। यह हम विद्यार्थियों के लिए अत्यंत सहायक होगा।
सधन्यवाद।
भवदीय,
विनय शर्मा
प्रश्न 8: स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र हेतु प्रार्थना पत्र
प्रति,
प्रधानाचार्य महोदय,
शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय,
देवास (म.प्र.)
विषय: स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र हेतु आवेदन
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि मेरे पिता जी का स्थानांतरण इंदौर हो गया है। इस कारण मैं आपके विद्यालय में अपनी पढ़ाई जारी नहीं रख सकता। कृपया मुझे शीघ्र ही स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र (School Leaving Certificate) प्रदान करने की कृपा करें ताकि मैं दूसरे विद्यालय में प्रवेश ले सकूँ।
आपकी कृपा के लिए मैं सदैव आभारी रहूँगा।
भवदीया,
शीटल शर्मा
कक्षा – XII
रोल नंबर – 12845726
✦ अनौपचारिक पत्र (Informal Letters)
प्रश्न 1: ग्रीष्मावकाश में मित्र को आमंत्रण पत्र
मनु/मीरा
अशोका सोसायटी
भोपाल
10 जुलाई 2025
प्रिय राज,
आशा है तुम स्वस्थ और प्रसन्न होगे। हमारी गर्मियों की छुट्टियाँ शुरू होने वाली हैं। मैं चाहता/चाहती हूँ कि तुम ये छुट्टियाँ मेरे साथ भोपाल में बिताओ।
हमने कई मनोरंजक कार्यक्रम बनाए हैं, जैसे चिड़ियाघर घूमना, पिकनिक पर जाना और पास के हिल स्टेशन की छोटी यात्रा करना। मुझे पूरा विश्वास है कि तुम बहुत आनंद उठाओगे। माँ-पापा भी तुम्हारा स्वागत करने के लिए उत्सुक हैं।
कृपया पत्र लिखकर अपनी यात्रा की जानकारी दो। मैं तुम्हारे आने का बेसब्री से इंतज़ार कर रहा/रही हूँ।
स्नेह सहित,
तुम्हारा मित्र
मनु/मीरा
प्रश्न 2: प्रतियोगी परीक्षा की तैयारी हेतु मित्र को सलाह
45, एम.पी. नगर
उज्जैन
10 जुलाई 2025
प्रिय राकेश,
आशा है तुम स्वस्थ और प्रसन्न होगे। मैं तुम्हें प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी के बारे में सलाह देने के लिए यह पत्र लिख रहा हूँ। आजकल एसएससी, बैंक, रेलवे जैसी परीक्षाएँ बहुत लोकप्रिय हैं और सफलता के लिए हमें अच्छी पढ़ाई करनी चाहिए।
तुम्हें विशेष रूप से अंग्रेज़ी, गणित, सामान्य ज्ञान और रीजनिंग पर ध्यान देना चाहिए। ये विषय लगभग हर परीक्षा में पूछे जाते हैं। अच्छे किताबों या ऑनलाइन ऐप्स की मदद से पढ़ाई करो। रोज़ अभ्यास करो और मॉक टेस्ट दो।
मुझे उम्मीद है तुम मेरी सलाह को गंभीरता से लोगे और तैयारी शुरू करोगे।
तुम्हारा मित्र,
प्रदीप शर्मा
प्रश्न 3: बहन की शादी में मित्र को आमंत्रण पत्र
123, शास्त्री नगर
भोपाल (म.प्र.)
15 अप्रैल 2024
प्रिय अंकित,
मुझे बहुत खुशी है कि मेरी बड़ी बहन की शादी 12 मई 2024 को रुद्राक्ष मैरिज गार्डन, भोपाल में होने जा रही है।
कृपया जल्दी आना और सभी कार्यक्रमों में सम्मिलित होना। तुम्हारी उपस्थिति इस अवसर को और भी खास बनाएगी। कृपया अंकल और आंटी को भी मेरा प्रणाम देना।
तुम्हारा मित्र,
सौरभ/सुनीता
प्रश्न 4: बहन को शौक (Hobbies) के महत्व के बारे में पत्र
123, नेहरू कॉलोनी
ग्वालियर (म.प्र.)
15 जुलाई 2025
प्रिय आराध्या,
आशा है तुम स्वस्थ हो। आज मैं तुम्हें एक महत्वपूर्ण विषय बताना चाहता हूँ – शौक का महत्व।
शौक केवल मनोरंजन के लिए नहीं होते। ये हमें नई बातें सिखाते हैं, तनाव कम करते हैं और हमारे खाली समय का सही उपयोग कराते हैं। चाहे चित्रकला हो, नृत्य, पढ़ना या बागवानी – शौक हमें प्रसन्न रखते हैं और हमारी क्षमताओं को बढ़ाते हैं।
मैं सुझाव देता हूँ कि तुम भी कोई ऐसा शौक चुनो जिसमें तुम्हें आनंद आता हो। यह तुम्हारे मन को तरोताज़ा करेगा और पढ़ाई में भी मदद करेगा।
जल्दी पत्र लिखकर जवाब देना।
तुम्हारा स्नेही भाई,
अभय
Letter Writing is an important part of the Class 11th and 12th English syllabus for the MP Board. It is included in the writing section of the exam and carries good marks. Students are required to write formal or informal letters depending on the question.
🔵 Types of Letters for MP Board Class 11th & 12th
1. Formal Letters
These are written for official purposes, such as:
- Application for leave
- Complaint letters
- Letter to the editor
- Letters to school/college authorities
Format of a Formal Letter:
Your Address
Date
Receiver’s Address
Subject: [Main Purpose]
Salutation (e.g., Sir/Madam)
Body of the Letter:
→ Introduction
→ Main Content (Reason/Details)
→ Conclusion (Request/Action Needed)
Closing: Yours faithfully / sincerely
Signature
Name
2. Informal Letters
These are personal letters written to friends or family members.
Topics can include:
- Congratulating someone
- Telling about an event
- Sharing experiences
Format of an Informal Letter:
Your Address
Date
Salutation (e.g., Dear Friend / Dear Uncle)
Body of the Letter:
→ Opening (greeting, how are you, etc.)
→ Main content (reason for writing)
→ Ending (best wishes, take care, etc.)
Closing: Yours lovingly / affectionately
Name
✏️ Tips for Letter Writing
- Stick to the correct format.
- Keep the language clear and formal (for formal letters).
- Be brief but informative.
- Focus on grammar, punctuation, and sentence formation.
📘 Common Letter Topics (MP Board)
🔹Formal Letter Topics:
- Application for leave due to illness.
- Complaint to the postmaster about irregular delivery.
- Letter to editor about pollution problem.
- Application for character certificate.
- Request for issuing transfer certificate.
🔹Informal Letter Topics:
- Letter to friend describing annual function in school.
- Letter to cousin about your study plans.
- Letter to father requesting money for books.
- Letter to brother advising him to avoid bad company.